Organización integral de eventos de salud

¡Tal vez este sea tu caso!

Muchas veces la organización de un evento trasciende las funciones habituales de la institución o comunidad profesional que lo desarrolla y requiere del esfuerzo de personas externas que puedan darles una mano, ya sea porque cuentan con experiencia, contactos o equipos profesionales multidisciplinares entrenados, mucho más si se dispone de poco tiempo y recursos, si el evento es internacional o muy especializado, como ocurre con los eventos de salud.

Puedo acompañarte para que obtengas éxito, ofreciéndote soluciones personalizadas y eficientes para la organización de eventos de salud.

Para ello puedo colaborar en:

  • Concepción del evento: Definir las denominaciones, tipologías, modalidades, temáticas, objetivos, servicios o productos, públicos, socios, formas de participación, locaciones, actividades, duración y fechas más adecuadas, según tus propósitos y recursos.
  • Planificación: Planificar los programas de actividades del evento, organización de los espacios y de la agenda de relaciones públicas acorde a tu presupuesto. Organizar las plataformas de citas, actividades de animación, protocolo y actividades colaterales.
  • Identificar y convocar personalidades y speakers especializados en las temáticas de salud de interés que darán renombre y valor al evento.
  • Gestionar patrocinios, proveedores, socios y aliados que te ayudaran a aunar esfuerzos y recursos para acometer el evento o feria comercial.
  • Conceptualizar campañas de comunicación orientadas a posicionar tu marca y a promover tus productos, servicios, destinos, avances científicos o propuestas de valor, para atraer a tus públicos al evento.
  • Crear ideas conceptuales para la imagen del evento, el diseño de stands y espacios, diseño de piezas comunicativas y objetos promocionales.
  • Acompañamiento en la gestión de publicidad y promociones en medios. Gestión de la página web, redes sociales de Internet, trasmisiones en vivo y memorias.
  • Estrategia de marketing digital para alcanzar a tus clientes potenciales y lograr su mejor participación presencial o virtual con el uso de modernas plataformas digitales.
  • Entrenamiento: Preparación de los equipos propios para lograr articular y ejecutar todas las actividades del evento, ceremonias y atención de los invitados, en ambientes multiculturales.

Un evento es una buena inversión siempre que su concepción sea correcta y se ejecute acorde a buenas prácticas comerciales y comunicacionales, de lo contrario redunda en un gasto ineficiente e insostenible.

El éxito de un evento depende mucho de la calidad de su organización, no pretendan obtener buenos resultados sin la antelación, integración y planificación indispensables para obtenerlos.

¡Haz de tu evento una buena inversión!

 

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